Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

35-40 Std.

Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Bereich: Trägerdienst Schul- und Individualbegleitung

Einsatzort: Servus Inklusion GmbH, Murnau

Umfang: Voll-/Teilzeit

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination
Kommunikation mit Kostenträgern (Bezirk Oberbayern, Jugendämter, Landratsämter) – Anfragen, Bewilligungen, Nachweise
Rechnungsstellung: Erstellung, Prüfung und Versand der Rechnungen an die Kostenträger sowie Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
Vorbereitung und Nachhaltung der Leistungsabrechnung als Grundlage der Rechnungsstellung
Anlage und Pflege der Klienten- und Falldaten sowie der digitalen Aktenführung
Organisation des Bewerbermanagements: Entgegennahme und Sichtung eingehender Bewerbungen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern sowie DSGVO-konforme Aufbewahrung und Pflege des Bewerberpools
Unterstützung der Personaladministration: Verträge, Stundennachweise, Pflege der Zeitkonten (insb. Schulbegleitung)
Koordination von Kennenlern- und Erstgesprächen zwischen Familien, Begleitkräften und Schulen/Einrichtungen
Bearbeitung von Posteingang, Telefon und E-Mail als erste Anlaufstelle
Fristenüberwachung (Bewilligungszeiträume, Befristungen, Verlängerungen)

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs-/Verwaltungssoftware
Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Familien, Behörden und Mitarbeitenden
Diskretion im Umgang mit sensiblen Sozial- und Gesundheitsdaten (DSGVO)
Von Vorteil: Kenntnisse im Sozialwesen / in der Eingliederungshilfe

Wir bieten

Sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Inklusionsdienst
Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
Wir bieten eine attraktive, der Verantwortung angemessene Vergütung nach Vereinbarung
Sachbezug, Jobradleasing, betriebliche Altersvorsorge

Über uns
Servus Inklusion ist ein junges und engagiertes Unternehmen und wir arbeiten mit Leidenschaft daran, eine Gesellschaft zu gestalten, in der jedes Kind und jeder Jugendliche die Chance erhält, sein volles Potenzial zu entfalten. Wir fördern Vielfalt und unterstützen Kinder und Jugendliche mit individuellem Förderbedarf, sodass sie ihren Platz in einer offenen, respektvollen Gemeinschaft finden. Unser Ziel ist es, Räume der Entfaltung zu schaffen und eine nachhaltige Integration im Alltag zu ermöglichen – und dafür brauchen wir Sie!

Unser Versprechen
Mit Empathie, Erfahrung und Hingabe begleiten wir Sie bei Ihrem Einsatz für Inklusion und Vielfalt. Bei uns sind Sie Teil eines starken Netzwerks, das Sie in Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen und möchten gemeinsam mit uns daran arbeiten, dass jedes Kind seinen Platz in der Gemeinschaft findet? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) an info@servus‑inklusion.de oder nutzen Sie unsere Schnellbewerbung.

16€ - 22€ pro Stunde

16 - 30 Stunden pro Woche